Stunden-Pauschalpackages für Ihr Sekretariat - ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

Nach einem langen und anstrengenden Arbeitsalltag oder am Wochenende noch die angefallenen Büroarbeiten wie Offerten schreiben, die Verrechnung der erledigten Arbeiten in Angriff nehmen oder Kreditoren buchen? Oftmals fehlen hier die Motivation und Zeit.

Kein Problem, hier unterstütze ich Sie gerne mit meinen Stunden-Pauschalpackages für Ihr Büro. Häufig benötigt ein kleiner Betrieb keine fixe Arbeitskraft fürs Sekretariat; die anfallenden Büroarbeiten wären vielfach in einem halben oder in einem ganzen Tag pro Woche erledigt. Dies tönt für Sie zu schön, um wahr zu sein? Ist es aber nicht.

Ein Beispiel gefällig, wie ich Ihnen das Leben in Ihrem KMU erleichtern und Sie dadurch merklich entlasten könnte?

Nehmen wir an, Sie haben einen kleinen Handwerksbetrieb. Sie arbeiten täglich 10 bis 12 Stunden und wenn Sie am Abend Ihren Computer aufstarten, erwarten Sie etliche neue Kundenanfragen, welche noch einmal sicher eine Stunde Arbeit bedeuten. Der Tag war lange, Sie müssen sich ausruhen. "Morgen oder übermorgen dann". Wie lange wartet ein Interessent auf die gewünschte Offerte, bevor er einen Mitbewerber von Ihnen kontaktiert, um die gewünschten Arbeiten offeriert zu erhalten und Sie deshalb nicht berücksichtigen wird bei der Auftragsvergabe? Ich erstelle Ihnen eine Übersicht der Anfragen und qualifiziere diese für Sie nach deren Priorität.

Die Aufträge sind in grosser Zahl vorhanden und Sie sind voll ausgelastet - toll. Jetzt geht es darum, die erledigten Arbeiten dem Kunden auch in Rechnung zu stellen, damit Sie Ihrerseits auch die Lieferantenrechnungen pünktlich bezahlen können. Nur: Wann soll diese Arbeit erledigt werden? Nach einem anstrengenden Arbeitstag fehlen der frische Kopf und die Zeit hierfür; Sie möchten sich auch einmal um Ihre Familie oder Ihre Hobbies kümmern. Nach einer kurzen Einführung durch Sie nehme ich Ihnen die Verrechnung Ihrer Arbeiten an die Kunden gerne ab und verbuche diese danach in Ihrer Buchhaltung.

Nach Ihrem Arbeitstag finden Sie die Zeit und Musse, Ihre Rechnungen an die Kunden zu stellen und benötigen hier keine Unterstützung. Das freut mich natürlich. Manchmal fragen Sie sich jedoch, ob auch wirklich alle Kunden pünktlich bezahlen. Hier komme ich erneut ins Spiel: Mein zweiter Name ist "Pitbull". Ich sorge dafür, dass Ihre Rechnungen pünktlich bezahlt werden und die Tage der säumigen Zahler gezählt sind. Notfalls leite ich auch Betreibungen ein, damit Sie zu Ihrem Geld kommen.

Damit Ihnen selbst keine Betreibung ins Haus steht und Ihre Lieferantenrechnungen immer aktuell in Ihrem System erfasst sind, übernehme ich die Kontierung und Erfassung Ihrer Kreditorenrechnungen gerne für Sie.

Ebenfalls eine müssige Arbeit ist für viele Chefs die Überprüfung der Spesenabrechnungen ihrer Angestellten. Überlassen Sie dies mir! Auch bereite ich Ihre eigene Spesenabrechnung vor und buche alle Spesenabrechnungen für die Auszahlung in Ihrem Buchhaltungssystem.

Meine Dienstleistung runde ich damit ab, dass die Ablage Ihrer Debitoren, Kreditoren, Lieferscheine, Spesenabrechnungen etc. ebenfalls durch mich erledigt wird. Ihr Sekretariat ist wieder àjour.

Und das Beste zum Schluss: Sie behalten mit meinen Stunden-Packages für Ihr Sekretariat stets die volle Kostenkontrolle. Sie haben die Wahl, ob ich Sie einen halben Tag (4 Stunden) oder einen ganzen Tag (8 h) unterstützen darf, regelmässig oder auch nur nach Bedarf. Keine zusätzlichen Lohnabrechnungen, keine Anschaffung von weiterer Büroausstattung – ich biete das rundum Sorglospaket für Ihr Backoffice. Alle Dienstleistungen können Sie selbstverständlich auch einzeln auf Stundenbasis buchen.

Kontaktieren Sie mich noch heute per E-Mail: info@your-virtual-assistant.ch oder telefonisch unter 044 527 71 51.