Ihr Event – mein individuelles Angebot für einen gelungenen Anlass
Der jährliche Kundenevent steht an oder Sie haben ein Firmenjubiläum und die tägliche Arbeit türmt sich wie ein Ungeheuer vor Ihnen auf? Für die Vorbereitung dieses Anlasses fehlt Ihnen die Zeit? Kein Problem! Ich unterstütze Sie bei der Vorbereitung und Durchführung sowie falls gewünscht auch bei der Nachbearbeitung des Events gerne! Sei dies bei der Suche nach einer geeigneten Eventlokation, der Gestaltung und dem Versand der Einladungen, nachtelefonieren der eingeladenen Gäste. Sie sagen mir, worin ich Sie unterstützen kann und ich helfe Ihnen dabei.
Vorbereitung ist alles
Welche Vorstellungen haben Sie bereits für den Anlass? Lassen Sie uns in einem gemeinsamen Gespräch die Anforderungen und Möglichkeiten diskutieren. Wir finden für alle Vorstellungen und Wünsche einen Weg.
Ein Beispiel gefällig?
Sagen wir, Sie sind ein KMU, welches einen Anlass mit ca. 30 Personen plant. Sie haben bereits Vorstellungen von einer gewissen Lokation, haben diese aber noch nicht angefragt, ob sie am gewünschten Termin noch verfügbar wäre. Diese Anfragen erledige ich dann gerne für Sie.
Essen und trinken sollen die Gäste natürlich auch, nur was genau? Ich hole Ihnen gerne verschiedene Menüvorschläge gemäss Ihrem Budget, dem Motto und passend zur Tageszeit des Events ein.
Die Einladung an die Kunden soll ansprechend, humorvoll, zielgerichtet, klar, prägnant und wohlwollend sein? Nur, wie setzt man diese Anforderungen alle in einem kurzen Text um? Ich finde die passenden Worte zu Ihren Gedanken und erstelle Ihnen den gewünschten Einladungstext und nehme die Anmeldungen und Wünsche der Gäste entgegen. Sie vermissen einige Kunden n och auf der Teilnehmerliste? Ich rufe diese gerne an und lade sie telefonisch zum Event ein.
Am Tag des Events wollen Sie und Ihre Mitarbeiter ganz für die Kunden da sein und sich unter die Gäste mischen und mit ihnen feiern und reden? Aber wer steht den Gästen mit Rat und Tat zur Seite, wo sich die Toiletten befinden, wo man rauchen kann, wo es weitere Parkplätze gibt? Auch diesen Job übernehme ich gerne für Sie. Ich bin die freundliche und hilfsbereite Dame beim Empfang.
Das liebe Geld
«Kann ich mir diese Unterstützung überhaupt leisten», werden Sie sich nun fragen. Sie können! Für das oben beschriebene Beispiel, welches einen Zeitaufwand von 7 – 8 Stunden bedeutet, müssen Sie mit einem Betrag von CHF 570.- rechnen. Ein Budgetposten für diesen Event, welcher sich mehr als lohnt.
Gerne berate ich Sie für Ihren nächsten Event und erstelle Ihnen ein unverbindliches Angebot. Kontaktieren Sie mich noch heute per E-Mail: info@your-virtual-assistant.ch oder telefonisch unter 044 527 71 51. Let’s party!